Księgowość dla firm IT powinna dawać zarządowi odpowiedź nie tylko na pytanie o wysokość podatku. Ważne jest również to, które projekty zarabiają, jakie należności czekają na zapłatę i czy dokumentacja odpowiada rzeczywistemu modelowi współpracy z klientami.
W CGO Accounting prowadzimy księgowość spółek. Jeżeli rozwijasz software house, spółkę SaaS lub polski zespół firmy zagranicznej, opisz nam sposób działania biznesu. Ustalimy zakres rozliczeń, potrzebnych raportów i współpracy z Twoim zespołem.
Zapytaj o obsługę księgową
Opisz skalę firmy. Na tej podstawie ustalimy zakres i przygotujemy propozycję współpracy.
Krok 1 z 3
Dziękujemy. Formularz potwierdził wysyłkę zapytania o obsługę księgową. Zespół CGO skontaktuje się z Tobą na podane dane.
Co ustalamy w zakresie księgowości dla firm IT
Księgi i podatki
Dokumenty, terminy, zakres deklaracji i zamknięcia roku
Sprzedaż abonamentowa, koszty rozwoju produktu i usługi chmurowe wymagają spójnych zasad rozliczeń. W rozmowie uwzględniamy model sprzedaży, rynki klientów oraz sposób dokumentowania prac nad produktem.
Projekty i raportowanie
Identyfikatory projektów, koszty wspólne, odbiory i raport dla zarządu
Przy kilku równoległych kontraktach sama suma przychodów nie pokazuje wyniku projektów. Trzeba połączyć informacje z umów, odbiorów, faktur oraz kosztów pracy i podwykonawców. Zakres takiego raportowania ustalamy przed rozpoczęciem współpracy.
Kontrahenci zagraniczni
Charakter transakcji, status odbiorcy, waluty i wymagane dokumenty
Ustalamy, jakie dane centrala potrzebuje i w jakich terminach. Rozliczenia ustawowe oraz raport zarządczy mogą wymagać innych układów informacji; warto określić je od początku.
Zespół i dodatkowe ewidencje
Zakres kadr, dokumenty kosztowe B2B, osoby zatwierdzające
IP Box i B+R: Ocena potrzeb, podział z doradcą i wymagania dotyczące ewidencji.
Dla jakich firm przygotowujemy obsługę
Dla tych modeli działalności
- Software house i zespół projektowy. Przy kilku równoległych kontraktach sama suma przychodów nie pokazuje wyniku projektów.
- Spółka rozwijająca produkt lub SaaS. Sprzedaż abonamentowa, koszty rozwoju produktu i usługi chmurowe wymagają spójnych zasad rozliczeń.
- Polska spółka z zagranicznym właścicielem. Ustalamy, jakie dane centrala potrzebuje i w jakich terminach.
Zakres do uzgodnienia
- Oferta jest skierowana przede wszystkim do podmiotów prowadzących księgi rachunkowe. Jeśli pracujesz samodzielnie na JDG i rozważasz spółkę, zacznij od porównania JDG i spółki w IT.
- Warunki ulg nie wynikają z samego prowadzenia firmy technologicznej. Jeżeli planujesz IP Box, sprawdź, jak przygotować dane spółki do oceny preferencji. Zakres ewidencji i konsultacji podatkowej powinien znaleźć się w ofercie, a nie być domyślnym dodatkiem do ksiąg.
Jak przebiega rozpoczęcie współpracy
Najpierw poznajemy model biznesu i dokumenty. Następnie określamy zakres, cenę oraz harmonogram przekazania ksiąg. Przed pierwszym rozliczeniem ustalamy osoby kontaktowe i listę informacji przekazywanych co miesiąc.
Przy zmianie biura ważne są również salda, rozrachunki oraz historyczna dokumentacja. Zobacz, jak przygotować przekazanie księgowości.
Ile kosztuje obsługa spółki IT
Cena zależy od liczby i rodzaju operacji, liczby osób w zespole, walut, zakresu raportowania oraz dodatkowych ewidencji. Dwa software house’y z podobną liczbą faktur mogą wymagać innego nakładu pracy.
Przekaż orientacyjną skalę działalności i zakres potrzeb. Przygotujemy propozycję współpracy. Ogólne zasady znajdziesz w cenniku księgowości.
Informacje potrzebne do ustalenia zakresu
| Obszar | Ustalenia przed rozpoczęciem obsługi |
|---|---|
| Księgi i podatki | Dokumenty, terminy, zakres deklaracji i zamknięcia roku |
| Projekty | Identyfikatory projektów, koszty wspólne, odbiory i raport dla zarządu |
| Kontrahenci zagraniczni | Charakter transakcji, status odbiorcy, waluty i wymagane dokumenty |
| Pracownicy i kontraktorzy | Zakres kadr, dokumenty kosztowe B2B, osoby zatwierdzające |
| IP Box i B+R | Ocena potrzeb, podział z doradcą i wymagania dotyczące ewidencji |
Pytania przed wyborem biura
Nie. Raport zarządczy wymaga ustalenia zakresu kosztów, okresu i sposobu przypisania pracy. Przykład znajdziesz wartykule o rentowności projektów.
Księgowanie faktury i prawna ocena współpracy to różne zadania. Potrzebę analizy umów i praw autorskich uzgadniamy odrębnie; zobaczproces rozliczania kontraktorów.
Wystarczą forma prawna, wielkość zespołu, główne rynki klientów i opis problemu. Dokumenty z danymi pracowników lub klientów przekażesz później uzgodnionym kanałem.
Porozmawiajmy o obsłudze Twojej spółki IT
Potrzebujesz księgowości dopasowanej do projektów i sposobu pracy zespołu? Opisz swoją firmę i wskaż, co chcesz uporządkować.
