Prowadzenie księgowości dla firm IT wymaga zrozumienia specyfiki sektora technologicznego — od wielowalutowych kontraktów B2B po rygorystyczne wymogi ewidencjonowania ulg IP Box i B+R. Standardowe biura rachunkowe często traktują spółki z branży software house jak zwykłe firmy usługowe, ignorując odrębności podatkowe i raportowe.
CGO Accounting specjalizuje się w obsłudze spółek technologicznych — software house’ów, SaaS, agencji IT i podmiotów z kapitałem zagranicznym. Przejmujemy pełny ciężar operacyjny: księgi, deklaracje, kadry i raportowanie zarządcze, byś mógł skupić się na wyzwaniach, przed którymi codziennie stają firmy z sektora IT.
Ile kosztuje obsługa księgowa Twojej firmy IT?
2 pytania i widzisz orientacyjną cenę od ręki.
Krok 1 — Typ podmiotu
Liczba dokumentów miesięcznie
Wybierz typ podmiotu i liczbę dokumentów miesięcznie.
Orientacyjna cena
—
pełna księgowość, IP Box, VAT UE, kadry B2B
Czy potrzebujecie obsługi kadr i płac?
Twoja wycena
—
Podaj dane kontaktowe — oddzwonimy lub napiszemy w ciągu 1 dnia roboczego.
Dziękujemy! Odezwiemy się wkrótce.
Halina Karpol-Korbecka lub ktoś z jej zespołu skontaktuje się z Tobą w ciągu 1 dnia roboczego.
Co obejmuje obsługa księgowa dla firm IT?
Zakres obsługi dostosowujemy do etapu rozwoju firmy — czy jesteś startupem IT wchodzącym na rynek, czy dojrzałą spółką technologiczną z raportowaniem dla inwestora zagranicznego.
Pełna księgowość software house'ów i spółek technologicznych
Prowadzimy księgi handlowe dla spółek z o.o., S.A. i podmiotów z kapitałem zagranicznym. Zapewniamy precyzyjną ewidencję operacji finansowych, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz terminową wysyłkę deklaracji CIT i VAT.
Zakres dla podmiotów korporacyjnych →Operacyjne rozliczanie ulg IP Box i B+R
Prowadzimy odrębną, szczegółową ewidencję księgową wymaganą przepisami do bezpiecznego stosowania preferencyjnej stawki 5% (IP Box) oraz ulgi B+R. Weryfikujemy poprawność przypisania kosztów i przychodów do konkretnych praw własności intelektualnej.
Jak rozliczamy IP Box →Transakcje międzynarodowe i rozliczenia walutowe
Rozliczamy transakcje w USD, EUR, GBP i innych walutach, dbając o prawidłowe ujęcie różnic kursowych. Obsługujemy reverse charge, VAT UE oraz eksport usług programistycznych poza UE — zapewniając zgodność z polskim i międzynarodowym prawem.
Rozliczenia walutowe i VAT UE →Obsługa kadr i kontraktów B2B w zespołach IT
Zapewniamy sprawną obsługę hybrydowych modeli zatrudnienia charakterystycznych dla branży IT: UoP, umowy cywilnoprawne oraz kontrakty B2B. Szczegóły w sekcji kadry i płace.
Pełny zakres: kadry i płace →Kto najczęściej powierza nam prowadzenie księgowości w IT?
To dobre dopasowanie, jeśli jesteś:
- Software house lub spółka SaaS potrzebująca precyzyjnej ewidencji kosztów i przychodów per projekt
- Firma korzystająca z ulg IP Box lub B+R wymagająca odrębnej ewidencji rachunkowej
- Podmiot z kapitałem zagranicznym wymagający dwujęzycznej obsługi i sprawozdawczości grupowej
- Firma planująca zmianę biura rachunkowego — zależy Ci na bezpiecznym przeniesieniu dokumentacji
To nie jest ta usługa, jeśli:
- Prowadzisz jednoosobową działalność bez pracowników i potrzebujesz tylko KPiR
- Szukasz wyłącznie jednorazowej korekty zeznania bez stałej współpracy
- Chcesz głębokiej optymalizacji prawno-podatkowej lub reprezentacji przed sądem — to zakres CGO Legal
Najczęstsze ryzyka w branży IT — i jak je eliminujemy
Branża IT generuje specyficzne ryzyka podatkowe: od błędów w ewidencji IP Box po nieprawidłowe rozliczenia VAT UE. Poniżej pokazujemy najczęstsze problemy, z którymi trafiają do nas klienci, i standard, jaki stosujemy.
| Obszar ryzyka | Typowy problem na rynku | Standard CGO Accounting |
|---|---|---|
| Ewidencja IP Box/B+R | Brak odrębnej ewidencji rachunkowej uniemożliwia stosowanie stawki 5% | Prowadzimy dedykowaną ewidencję kosztów per projekt IP — gotową na kontrolę skarbową |
| VAT UE i reverse charge | Faktury eksportowe IT bez adnotacji NP lub błędne kwalifikowanie transakcji wewnątrzwspólnotowych | Weryfikujemy każdą fakturę — poprawna adnotacja, terminowe JPK_V7, zero korekt z urzędu |
| Zatrudnienie B2B / UoP | Błędna kwalifikacja kontraktów B2B jako stosunku pracy — ryzyko ZUS i PIT | Analizujemy charakter umów i dbamy o prawidłowe rozliczenia ZUS dla wszystkich form zatrudnienia |
| Raportowanie zarządcze | Brak czytelnych raportów cash flow i P&L dla zarządu lub inwestora zagranicznego | Dostarczamy miesięczne raporty zarządcze dostosowane do języka i standardów grupy |
Często zadawane pytania (FAQ)
Czy ewidencjonujecie koszty i przychody na potrzeby ulgi IP Box?
Jak rozliczane są faktury za usługi IT wystawiane dla kontrahentów z USA lub Unii Europejskiej?
Czy pomagacie w obsłudze rozliczeń programistów świadczących usługi na B2B?
Co w przypadku, gdy spółka IT wymaga integracji księgowości z elektronicznym obiegiem dokumentów?
Zabezpiecz finanse i rozliczenia podatkowe swojej firmy IT
Prowadzenie firmy technologicznej wymaga skupienia na rozwoju produktu i pozyskiwaniu kontraktów. Powierzając obsługę księgową CGO Accounting, zyskujesz pewność, że Twoje rozliczenia walutowe, podatkowe i pracownicze są prowadzone zgodnie z aktualnymi przepisami.
Sytuacje wymagające głębokich optymalizacji prawno-podatkowych lub reprezentacji przed sądami administracyjnymi realizujemy przy współpracy z CGO Legal.
