Prawidłowo prowadzona księgowość dla firm transportowych wymaga od biura rachunkowego specjalistycznej wiedzy z zakresu prawa transportowego, specyfiki branży TSL oraz bieżącej znajomości mechanizmów rozliczania czasu pracy kierowców. Przedsiębiorstwa przewozowe i spedycyjne funkcjonują w warunkach niskich marż operacyjnych oraz nieustannych kontroli PIP, ITD i Urzędów Skarbowych.
Niewłaściwe ustalenie podstawy składek ZUS dla kierowców międzynarodowych czy błędne zaksięgowanie zagranicznych opłat drogowych najczęściej wychodzą na jaw dopiero podczas kontroli — generując ogromne zaległości i koszty odsetkowe. W CGO Accounting przejmujemy pełną odpowiedzialność operacyjną za rozliczenia spółek TSL, zapewniając stabilność finansową i bezpieczeństwo prawne Twojej floty.
Ile kosztuje obsługa księgowa Twojej firmy transportowej?
2 pytania i widzisz orientacyjną cenę od ręki.
Krok 1 — Typ podmiotu
Liczba dokumentów miesięcznie
Wybierz typ podmiotu i liczbą dokumentów.
Orientacyjna cena
—
Pakiet Mobilności, ZUS kierowców, listy płac TSL
Czy obsługujecie firmy transportowe planujące ekspansję na rynki zagraniczne?
Twoja wycena
—
Podaj dane kontaktowe — oddzwonimy lub napiszemy w ciągu 1 dnia roboczego.
Dziękujemy! Odezwiemy się wkrótce.
Halina Karpol-Korbecka lub ktoś z jej zespołu skontaktuje się z Tobą w ciągu 1 dnia roboczego.
Co obejmuje obsługa księgowa firm transportowych?
Dostosowujemy standard obsługi rachunkowej do wymogów nowoczesnych przewoźników drogowych oraz firm spedycyjno-logistycznych — od jednoosobowych flot po wielooddziałowe spółki TSL.
Pełna księgowość spółek TSL
Prowadzimy księgi handlowe dla spółek z o.o., S.A. i innych podmiotów branży transportowej. Ewidencjonujemy leasing ciągników i pojazdów, amortyzację floty oraz sporządzamy sprawozdania finansowe.
Sprawdź zakres księgowości dla spółek →Kadry i płace kierowców (Pakiet Mobilności)
Naliczamy wynagrodzenia dla kierowców w ruchu krajowym i międzynarodowym według wytycznych Pakietu Mobilności — wirtualne diety, ryczałty za noclegi, ulgi ZUS i PIT dla przewozów zagranicznych.
Dowiedz się więcej o kadrach i płacach →Ewidencja paliwa, kart flotowych i opłat drogowych
Sprawnie księgujemy masowe faktury za paliwo, e-TOLL, viaTOLL oraz rozliczenia z dostawcami kart flotowych z Polski i zagranicy. Dbamy o właściwe przypisanie kosztów do pojazdów i kontraktów.
Więcej o ewidencji kosztów floty →VAT, VAT UE i transakcje międzynarodowe
Precyzyjnie ewidencjonujemy usługi transportowe w obrocie krajowym i zagranicznym — stawka 0% dla transportu międzynarodowego, reverse charge, transakcje wielowalutowe z weryfikacją kursów NBP.
Jak rozliczamy VAT UE w transporcie →Kto najczęściej powierza nam księgowość w transporcie?
To dobre dopasowanie, jeśli jesteś:
- Spółka transportowa (sp. z o.o., S.A.) realizująca przewozy FTL/LTL w kraju lub za granicą
- Firma spedycyjna lub agencja logistyczna zarządzająca podwykonawcami na rynku europejskim
- Przewoźnik rozbudowujący flotę, potrzebujący sprawnego wsparcia kadrowego przy rosnącym zespole kierowców
- Firma TSL zmieniająca biuro rachunkowe, szukająca podmiotu który przejmie rozliczenia bez zakłócania zleceń
To nie jest ta usługa, jeśli:
- Jednoosobowi kierowcy samozatrudnieni (B2B) — dla tej grupy rekomendujemy uproszczoną ewidencję
- Firmy szukające wyłącznie doraźnej pomocy przy jednorazowym rozliczeniu podatkowym
- Podmioty potrzebujące głównie zastępstwa prawnego w kontrolach PIP/ITD — w takich sprawach współpracujemy z CGO Legal
Najczęstsze ryzyka w księgowości TSL — i jak je eliminujemy
Branża transportowa generuje specyficzne ryzyka rozliczeniowe: od błędów w Pakiecie Mobilności po nieprawidłowe ewidencjonowanie transakcji walutowych. Poniżej pokazujemy najczęstsze problemy klientów i standard, jaki stosujemy.
| Obszar ryzyka | Błąd w standardowym biurze | Standard CGO Accounting |
|---|---|---|
| Płace kierowców (Pakiet Mobilności) | Nieprawidłowe wyliczenie wirtualnych diet i ulg ZUS/PIT — narażenie na kary z PIP i zaległości podatkowe | Dedykowane algorytmy rozliczeniowe, pełna weryfikacja list płac pod kątem Pakietu Mobilności i bezpieczeństwa ZUS |
| Rozliczenia paliwa i walut | Błędne przeliczanie kursów walut przy zbiorczych fakturach z zagranicy i problematyczne odliczenie VAT | Precyzyjna ewidencja transakcji wielowalutowych, automatyczna weryfikacja kursów NBP i poprawności VAT UE |
| Obieg dokumentów i flota | Przetwarzanie dokumentów wyłącznie w formie papierowej i opóźnienia w zaksięgowaniu kosztów tras | 100% cyfrowy obieg dokumentacji, stały dostęp online do finansów oraz gotowość do wdrożenia KSeF |
| Gotowość na KSeF | Brak przygotowania systemów do ustrukturyzowanej e-faktury — ryzyko przestojów operacyjnych po wejściu KSeF | Integrujemy systemy fakturowania klienta z oprogramowaniem księgowym, zapewniając płynne wdrożenie KSeF |
Często zadawane pytania (FAQ)
Jak rozliczacie wynagrodzenia kierowców międzynarodowych według Pakietu Mobilności?
W jaki sposób księgowane są zagraniczne faktury za paliwo i opłaty drogowe?
Czy pomagacie w przygotowaniu firmy transportowej do wdrożenia KSeF?
Jak wygląda przekazanie dokumentacji transportowej przy zmianie biura rachunkowego?
Przekaż rozliczenia swojej firmy transportowej w ręce ekspertów TSL
Masz wątpliwości, czy Twoja obecna księgowość prawidłowo rozlicza Pakiet Mobilności i transakcje walutowe? Przeprowadzimy bezstresowy audyt otwarcia i bezpiecznie przejmiemy obsługę.
Sytuacje wymagające głębokich optymalizacji prawno-podatkowych lub reprezentacji przed sądami administracyjnymi realizujemy przy współpracy z CGO Legal.
