Profesjonalna księgowość e-commerce wymaga całkowicie odmiennego podejścia niż tradycyjne rozliczenia handlu stacjonarnego. Prowadzenie sklepu internetowego lub sprzedaż wielokanałowa na platformach takich jak Allegro, Amazon, eBay czy Kaufland wiąże się z generowaniem tysięcy mikrotransakcji miesięcznie, obsługą zróżnicowanych bramek płatniczych oraz koniecznością stosowania skomplikowanych procedur podatkowych, w tym wewnątrzwspólnotowej sprzedaży towarów (VAT OSS) i transakcji wielowalutowych.
Próba ręcznego księgowania każdej faktury czy paragonu w e-commerce paraliżuje rozwój firmy, generuje ogromne koszty obsługi i sprzyja błędom w ustalaniu podstaw opodatkowania. Błędne przeliczenie prowizji operatorów płatności (Stripe, PayU, PayPal), nieprawidłowa ewidencja zwrotów towarowych czy przeoczenie momentu przekroczenia limitu sprzedaży transgranicznej w Unii Europejskiej mogą prowadzić do dotkliwych sankcji ze strony polskich i zagranicznych urzędów skarbowych. W CGO Accounting łączymy wiedzę ekspercką z technologiczną automatyzacją – importujemy dane zbiorczo, dbamy o pełną zgodność podatkową i zdejmujemy z przedsiębiorcy ciężar biurokracji.
Sprzedajesz w internecie i masz dość chaosu w dokumentach oraz wysokich kosztów ręcznego księgowania?
Zautomatyzuj rozliczenia e-commerce i zyskaj pełną kontrolę nad podatkami.
Ile kosztuje księgowość e-commerce?
2 pytania i widzisz orientacyjną cenę od ręki.
Krok 1 — Typ podmiotu
Liczba transakcji / dokumentów miesięcznie
Wybierz typ podmiotu i liczbę transakcji.
Orientacyjna cena
—
pełna księgowość, VAT, VAT OSS, CIT/PIT
Czy potrzebujesz również obsługi kadr i płac?
Twoja wycena
—
Podaj dane kontaktowe — oddzwonimy lub napiszemy w ciągu 1 dnia roboczego.
Dziękujemy! Odezwiemy się wkrótce.
Halina Karpol-Korbecka lub ktoś z jej zespołu skontaktuje się z Tobą w ciągu 1 dnia roboczego.
Co obejmuje w CGO Accounting?
Dostosowujemy procedury ewidencji księgowej do nowoczesnego, wielokanałowego modelu sprzedaży, stawiając na wydajne integracje z systemami e-commerce.
Automatyzacja księgowania masowych transakcji i integracje
Łączymy nasze oprogramowanie księgowe bezpośrednio z integratorami (np. BaseLinker) oraz platformami sklepowymi (Shopify, WooCommerce, PrestaShop). Pobieramy zbiorcze raporty sprzedaży, faktury oraz korekty w sposób automatyczny, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania dokumentów.
Dowiedz się więcej w sekcji księgowość dla firm →Rozliczanie VAT OSS, VAT UE i sprzedaży międzynarodowej
Monitorujemy ogólnounijny limit sprzedaży B2C (10 000 EUR / 42 000 PLN) do konsumentów z innych krajów Unii Europejskiej. Rejestrujemy firmy do procedury VAT OSS (One Stop Shop), sporządzamy kwartalne deklaracje podatkowe w odpowiednich walutach oraz bezpiecznie rozliczamy wewnątrzwspólnotowe dostawy (WDT) i nabycia towarów (WNT).
Przeczytaj o rozliczeniach większych podmiotów →Ewidencja sprzedaży z Allegro, Amazon, eBay i bramek płatności
Księgujemy zagraniczne i krajowe raporty okresowe dostarczane przez marketplace'y. Prawidłowo rozdzielamy przychód brutto od opłat i prowizji pobieranych bezpośrednio z wypłat przez operatorów płatności (Stripe, PayU, Przelewy24, PayPal, Klarna). Dbamy o precyzyjne rozliczanie różnic kursowych.
Przeczytaj o rozliczeniach spółek →Przygotowanie masowej sprzedaży internetowej do KSeF
Integracja systemów fakturowania w e-commerce z Krajowym Systemem e-Faktur to wyzwanie wydajnościowe i procesowe. Weryfikujemy integratory API i przygotowujemy Twoją firmę do bezproblemowego, ustrukturyzowanego fakturowania sprzedaży B2B i B2C.
Sprawdź szczegóły w dziale wdrożenie KSeF →Dla kogo jest nasza księgowość e-commerce?
To dobre dopasowanie, jeśli jesteś:
- Autorskie sklepy internetowe (D2C) działające na platformach SaaS (Shopify, Shoper) lub open-source (WooCommerce, PrestaShop, Magento).
- Sprzedawcy na marketplace'ach rozwijający sprzedaż równolegle na Allegro, Amazon, eBay, Kaufland czy Erli.
- Firmy prowadzące sprzedaż transgraniczną (cross-border) wysyłające towary do klientów indywidualnych oraz biznesowych w całej Unii Europejskiej i poza nią.
- Przedsiębiorstwa omnichannel które łączą sieć sklepów stacjonarnych z dynamicznie rosnącym kanałem digital.
To nie jest ta usługa, jeśli:
- Mikroprzedsiębiorcy sprzedający sporadyczniez wolumenem poniżej 50 transakcji miesięcznie — oferujemy uproszczoną KPiR.
- Firmy bez kasy fiskalnej i rejestru VAT sprzedające wyłącznie usługi niematerialne do konsumentów krajowych.
- Podmioty wymagające zaawansowanej restrukturyzacji finansowej — zapraszamy do CGO Legal i CGO Finance.
Rozliczasz tysiące zamówień miesięcznie i obawiasz się wysokich kosztów księgowości?
Wdrożymy automatyczny import danych z Twojego sklepu i uporządkujemy deklaracje VAT OSS.
Najczęstsze ryzyka w księgowości e-commerce (i jak je eliminujemy)
Handel internetowy ze względu na swoją dynamikę generuje specyficzne ryzyka podatkowe i księgowe. Zobacz, w jaki sposób je eliminuje CGO Accounting:
| Obszar ryzyka | Typowy problem na rynku | Standard CGO Accounting |
|---|---|---|
| Rozliczanie VAT OSS | Przeoczenie momentu przekroczenia limitu 10 000 EUR i nieprawidłowe naliczanie polskiej stawki VAT dla zagranicznych konsumentów. | Automatyczny monitoring skumulowanej wartości sprzedaży w UE, sprawna rejestracja do VAT OSS i terminowe deklaracje kwartalne. |
| Koszty bramek i prowizji | Księgowanie wyłącznie kwot netto wpływających na konto bankowe (po potrąceniu prowizji Stripe/Amazon), co zaniża przychód i zawyża ryzyko podatkowe. | Wyodrębnianie pełnego przychodu brutto ze sprzedaży oraz prawidłowe ujmowanie faktur prowizyjnych operatorów w kosztach. |
| Masowe księgowanie transakcji | Ręczne wprowadzanie każdej faktury, co generuje ogromne opóźnienia i bardzo wysokie opłaty za obsługę księgową. | Bezpośredni import plików i danych przez integratory (BaseLinker/API), optymalizujący koszty i eliminujący błędy ludzkie. |
| Gotowość do KSeF | Brak integracji systemów sprzedażowych z Krajowym Systemem e-Faktur i ryzyko zatrzymania fakturowania B2B. | Weryfikacja integratorów API, konfiguracja systemu fakturowania i płynne przejście do ustrukturyzowanego e-fakturowania. |
Często zadawane pytania (FAQ)
W jaki sposób importujecie dane o sprzedaży z naszego sklepu lub BaseLinkera?
Kiedy sklep internetowy musi zarejestrować się do procedury VAT OSS?
Jak rozliczane są prowizje i opłaty pobierane bezpośrednio przez Amazon czy Stripe?
Jak wygląda obsługa e-commerce w kontekście obowiązkowego KSeF?
Zabezpiecz i skaluj swój handel w internecie z CGO Accounting
Skalowanie branży e-commerce wymaga bezawaryjnego wsparcia technologicznego oraz pewności, że rozliczenia podatkowe w Polsce i Unii Europejskiej są prowadzone bezstresowo i terminowo. Wybierając CGO Accounting, zyskujesz partnera, który rozumie specyfikę cyfrowego handlu.
Sytuacje wymagające głębokich optymalizacji prawno-podatkowych lub reprezentacji przed sądami administracyjnymi realizujemy przy współpracy z CGO Legal.
