W dzisiejszych czasach ludzie i ich umiejętności są najcenniejszym bogactwem każdej firmy. Dlatego właściwa obsługa kadrowo-płacowa jest kluczowa dla skutecznego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. W tym artykule przedstawimy, jakie czynniki wpływają na koszt obsługi kadrowo-płacowej i jakie są najważniejsze obowiązki działu HR.
Spis treści
- Obsługa kadrowo-płacowa przedsiębiorstwa
- Czynniki wpływające na koszt obsługi kadrowo-płacowej
- Ceny usług kadrowo-płacowych
- Wewnętrzny dział kadr vs. outsourcing
- Podsumowanie
Obsługa kadrowo-płacowa przedsiębiorstwa
Do zadań działu kadr i płac należy zarządzanie ludzkim potencjałem firmy. W praktyce oznacza to m.in. naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac, prowadzenie akt osobowych pracowników oraz sporządzanie i rozliczanie umów o pracę, umów zlecenia i umów o dzieło. Innymi zadaniami działu HR są m.in. rejestracja pracowników w ZUS, sporządzanie deklaracji ZUS i PIT, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej oraz sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach.
Czynniki wpływające na koszt obsługi kadrowo-płacowej
Koszt obsługi kadrowo-płacowej jest uzależniony od kilku czynników. Przede wszystkim wpływa na niego liczba zatrudnionych pracowników oraz zakres obowiązków działu HR. Innymi ważnymi czynnikami są lokalizacja przedsiębiorstwa, poziom skomplikowania procedur oraz wybór pomiędzy zewnętrznym outsourcingiem a wewnętrznym działem kadr.
Ceny usług kadrowo-płacowych
Koszt obsługi kadrowo-płacowej w Polsce wahają się w zależności od regionu kraju. Na ogół koszty te są wyższe w większych miastach i województwach o wysokim poziomie życia. Przykładowo, średnia cena usług kadrowo-płacowych w Polsce wynosi około 92 zł brutto na jednego pracownika, przy czym w niektórych regionach ceny te mogą być znacznie niższe.
Wewnętrzny dział kadr vs. outsourcing
Właściciele przedsiębiorstw często zastanawiają się, czy bardziej opłacalne jest utworzenie wewnętrznego działu kadr czy zdecydowanie się na outsourcing usług kadrowo-płacowych. W praktyce często stosowane jest rozwiązanie mieszane, które polega na zatrudnieniu wewnętrznego specjalisty ds. kadr i płac, który współpracuje z wyspecjalizowanym podmiotem zewnętrznym. W ten sposób przedsiębiorca może mieć pełną kontrolę nad procesami kadrowo-płacowymi, a jednocześnie skorzystać z wiedzy i doświadczenia zewnętrznego partnera.
Podsumowanie
Obsługa kadrowo-płacowa to jedna z najważniejszych dziedzin w biznesie. Przedsiębiorcy muszą zwrócić uwagę na wiele czynników, które wpływają na koszt takiej obsługi, takich jak liczba pracowników, zakres obowiązków, lokalizacja przedsiębiorstwa czy wybór między outsourcingiem a wewnętrznym działem kadr. Bez względu na to, które rozwiązanie zostanie wybrane, warto zadbać o odpowiednią obsługę kadrowo-płacową, która jest kluczowa dla skutecznego funkcjonowania każdej firmy.
Jeśli zainteresował Cię powyższy wpis i chcesz wiedzieć więcej na poruszony w nim temat, zapraszamy do współpracy z nami. Specjaliści z naszego biura rachunkowego w Łodzi są do Twojej dyspozycji, skontaktuj się już dzisiaj i daj sobie pomóc.