Niezłożenie sprawozdania finansowego może prowadzić do licznych konsekwencji prawnych. Podmioty zobligowane do jego złożenia, które nie zrobią tego w terminie, narażają się na surowe sankcje – może zostać wobec nich wszczęte nawet postępowanie przymuszające.
Co grozi za niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie? Jak je złożyć? Omawiamy w artykule poniżej.
Sprawozdanie finansowe – podstawowe informacje
Sprawozdanie finansowe można zdefiniować jako uporządkowane przedstawienie sytuacji finansowej danego podmiotu gospodarczego. Dotyczy ono roku obrachunkowego i sporządzane jest na tzw. dzień bilansowy. Sprawozdanie finansowe musi spełniać warunki formalne określone w przepisach ustawy o rachunkowości.
Składa się ono z:
- bilansu, który wykazuje stany aktywów i pasywów na dzień kończący bieżący i poprzedni rok obrotowy,
- rachunku zysków i strat, który wykazuje oddzielnie przychody, koszty, zyski i straty, a także obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego za bieżący i poprzedni rok obrotowy,
- informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i wyjaśnienia.
Obowiązek złożenia sprawozdania finansowego mają:
- podmioty zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości,
- podmioty, które samodzielnie wybrały pełne księgi rachunkowe jako sposób ewidencjonowania.
Sporządzenie sprawozdania finansowego to obowiązek kierownika danej jednostki.
Sprawozdanie finansowe – obowiązek złożenia w rejestrze sądowym
Jak wynika z przepisów ustawy o rachunkowości, kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym:
- roczne sprawozdanie finansowe,
- sprawozdanie z badania, jeżeli podlegało ono badaniu,
- odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty,
- sprawozdanie z działalności, w przypadku jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1 ustawy o rachunkowości,
w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.
Roczne sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego.
Od 2018 roku sprawozdanie finansowe do KRS składa się wyłącznie drogą elektroniczną, zgodnie ze strukturą i formatem zatwierdzonym przez Ministerstwo Finansów. Sprawozdanie opatruje się podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Co grozi za niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie? Odpowiedzialność karna
Zgodnie z ustawą o rachunkowości, kto wbrew jej przepisom nie składa sprawozdania finansowego, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.
Jak wynika z przepisów Kodeksu karnego, grzywnę wymierza się w stawkach dziennych, określając liczbę stawek oraz wysokość jednej stawki. Jeśli Kodeks karny nie stanowi inaczej, najniższa liczba stawek wynosi 10, zaś najwyższa 540. Stawka dzienna nie może być niższa od 10 złotych, ani też przekraczać 2 000 złotych. Z kolei kara ograniczenia wolności trwa najkrócej miesiąc, a najdłużej 2 lata. Jest ona wymierzana w miesiącach i latach.
Poniesienie odpowiedzialności karnej na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości zależy jednak od okoliczności danej sprawy.
Co grozi za niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie? Odpowiedzialność karnoskarbowa
Jak wynika z przepisów Kodeksu karnego skarbowego, kto wbrew obowiązkowi nie przekazuje w terminie właściwemu organowi podatkowemu sprawozdania finansowego, podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe. Jest ona określana kwotowo i może zostać wymierzona w granicach od jednej dziesiątej do dwudziestokrotności minimalnego wynagrodzenia.
Od dnia 1 stycznia 2023 roku do dnia 30 czerwca 2023 roku kara grzywny za wykroczenie skarbowe wynosi od 349 złotych do 69 800 złotych. Z kolei od dnia 1 lipca 2023 roku będzie ona wynosić od 360 złotych do 72 000 złotych.
Co grozi za niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie? Postępowanie przymuszające
W przypadku gdy sąd rejestrowy stwierdzi, że:
- wniosek o wpis do KRS lub
- dokumenty, których złożenie jest obowiązkowe,
nie zostały złożone pomimo upływu terminu, wzywa obowiązanych do ich złożenia – wyznaczając dodatkowy 7-dniowy termin (postępowanie przymuszające).
Wezwania tego sąd dokonuje pod rygorem zastosowania grzywny przewidzianej w przepisach Kodeksu postępowania cywilnego o egzekucji świadczeń niepieniężnych.
Wynika z nich, że:
- w jednym postępowaniu sąd może wymierzyć grzywnę nie wyższą niż 15 000 złotych, chyba że dwukrotne wymierzenie grzywny okazało się nieskuteczne,
- ogólna suma grzywien w tej samej sprawie nie może przewyższać 1 000 000 złotych,
- w razie wykonania czynności przez dłużnika lub umorzenia postępowania grzywny niezapłacone do tego czasu ulegają umorzeniu.
W przypadku niewykonania obowiązku w terminie sąd rejestrowy nakłada grzywnę na obowiązanych. Sąd rejestrowy może ponawiać grzywnę.
Co grozi za niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie? Rozwiązanie podmiotu wpisanego do KRS z urzędu
Gdy mimo wezwania nie złożono rocznych sprawozdań finansowych za 2 kolejne lata obrotowe, sąd rejestrowy wszczyna z urzędu postępowanie o rozwiązanie podmiotu wpisanego do KRS bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego.
Sąd rejestrowy zawiadamia podmiot wpisany do KRS o wszczęciu postępowania o rozwiązanie bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego.
Jednocześnie wzywa go do wykazania, że:
- faktycznie prowadzi działalność,
- posiada majątek, ze wskazaniem jego składników,
w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania, z pouczeniem o skutkach braku odpowiedzi na wezwanie sądu.
Sąd rejestrowy ogłasza o wszczęciu postępowania o rozwiązanie podmiotu wpisanego do KRS bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego.
W przypadku ustalenia przez sąd rejestrowy, że podmiot wpisany do KRS nie posiada zbywalnego majątku i faktycznie nie prowadzi działalności, sąd rejestrowy:
- orzeka o rozwiązaniu podmiotu bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego,
- zarządza jego wykreślenie z KRS.
Niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie. Podsumowanie
Sprawozdanie finansowe to dokument, który zawiera podstawowe informacje o rocznej działalności przedsiębiorstwa, ujęte pod względem finansowym. Ustawa o rachunkowości określa terminy realizacji poszczególnych czynności dotyczących sprawozdania finansowego, jak również jego elementy.
Niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie wiąże się z licznymi sankcjami, w tym karą grzywny, karą ograniczenia wolności, postępowaniem przymuszającym czy rozwiązaniem i wykreśleniem danego podmiotu z KRS.
Jeśli zainteresował Cię powyższy wpis i chcesz wiedzieć więcej na poruszony w nim temat, zapraszamy do współpracy z nami. Specjaliści z naszego biura rachunkowego w Łodzi są do Twojej dyspozycji, skontaktuj się już dzisiaj i daj sobie pomóc.
Niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie – pytania i odpowiedzi
Czym jest sprawozdanie finansowe?
Sprawozdanie finansowe to uporządkowane przedstawienie sytuacji finansowej podmiotu gospodarczego za rok obrachunkowy, zawierające bilans, rachunek zysków i strat oraz informacje dodatkowe.
Kto ma obowiązek złożenia sprawozdania finansowego?
Obowiązek ten dotyczy podmiotów zobligowanych do prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych oraz tych, które samodzielnie zdecydowały o stosowaniu pełnej księgowości.
Gdzie i kiedy należy złożyć sprawozdanie finansowe?
Sprawozdanie finansowe składa się we właściwym rejestrze sądowym, najpóźniej 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego, które musi być zatwierdzone nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego.
Jakie konsekwencje grożą za niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie?
Konsekwencje mogą obejmować odpowiedzialność karną, karnoskarbową, grzywny w postępowaniu przymuszającym, a nawet rozwiązanie podmiotu z urzędu i jego wykreślenie z KRS.
Czy istnieje możliwość złożenia sprawozdania finansowego elektronicznie?
Tak, od 2018 roku sprawozdanie finansowe do KRS składa się wyłącznie drogą elektroniczną.
Jakie dokumenty należy złożyć razem ze sprawozdaniem finansowym?
Oprócz samego sprawozdania, należy złożyć sprawozdanie z badania (jeśli było badane), odpis uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania oraz podziale zysku lub pokryciu straty, a dla niektórych jednostek również sprawozdanie z działalności.
Jaka jest kara za niezłożenie sprawozdania finansowego?
Grzywna albo kara ograniczenia wolności, a w przypadku wykroczeń skarbowych – kara grzywny kwotowo określona od jednej dziesiątej do dwudziestokrotności minimalnego wynagrodzenia.
Czy sąd może nakładać grzywny w postępowaniu przymuszającym za niezłożenie sprawozdania?
Tak, sąd może nakładać grzywny, a ogólna suma grzywien w tej samej sprawie nie może przewyższać 1 000 000 złotych.
Co się dzieje, gdy mimo wezwania nie złoży się sprawozdań finansowych za 2 kolejne lata obrotowe?
Sąd rejestrowy może wszcząć postępowanie o rozwiązanie podmiotu wpisanego do KRS bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego.
Czy można uniknąć konsekwencji za niezłożenie sprawozdania finansowego?
W przypadku spóźnienia, należy jak najszybciej skontaktować się z profesjonalnym doradcą podatkowym lub kancelarią prawną, aby ustalić najlepsze działania naprawcze i minimalizować ryzyko konsekwencji.