Koszty księgowości spółki z o.o.

Koszty księgowości spółki z o.o.
Halina Karpol-Korbecka

Halina Karpol-Korbecka

Prezes CGO Accounting sp. z o.o. / Główna księgowa

Miesięczny abonament na prowadzenie ksiąg rachunkowych jest jednym ze stałych kosztów ponoszonych przez przedsiębiorców w Polsce.

Powszechne jest przeświadczenie, że koszt tych usług jest wygórowany. W naszym artykule staramy się wytłumaczyć, co składa się na koszty prowadzenia rachunkowości i co tak naprawdę robi księgowy.

Ile kosztuje księgowość spółki z o.o. - segregatory ręce

Księgowość spółki z o.o. – cennik

No dobrze, ale ile kosztuje pełna księgowość w CGO Accounting? Poniżej znajdziesz podstawę kalkulacji wycen usług naszego biura rachunkowego aktualną na rok 2024.

Kategoria UsługiOpisCena (PLN netto)
Abonament Miesięczny za Usługi Księgowe(w zależności od ilości dokumentów)
1-30 dokumentówod 400
31-50 dokumentów1710
51-100 dokumentów2385
101-150 dokumentów3060
151-200 dokumentów3690
201-250 dokumentów4275
251-300 dokumentów4815
301-350 dokumentów5310
Powyżej 350 dokumentówCeny ustalane indywidualnie
Obsługa Kadrowo-PłacowaZa pracownika (umowa o pracę, cywilnoprawna, powołanie)80
Za pracownika (praca poza Polską lub nierezydent)120
Pozostałe Usługi
Nadanie KorespondencjiKoszt operatora + 30%
Rejestracja NIP/VAT/ZUSOd 1000 zł za każdą czynność
Rozliczenie Dodatkowego Miesiąca100% kwoty abonamentu miesięcznego
Abonament za zawieszenie działalności299
Korekta deklaracji podatkowej/ZUS320 zł/godzina
Założenie teczki osobowej pracownika59
Sprawozdanie dla GUSOd 199 zł
Sprawozdanie finansowe roczneOd 100% miesięcznego abonamentu (min. 1200 zł)
Konsultacje (podatkowe, rachunkowość, itp.)320 zł/godzina
Przechowywanie dokumentacji70 zł/rocznie za segregator
Księgowość spółki z o.o. – cennik

Powyższe kwoty stanowią podstawę do wyceny abonamentu miesięcznego, który może się różnić w zależności od konkretnego przypadku. Jeśli chcesz otrzymać dokładną wycenę usług dla Twojej spółki zachęcamy do kontaktu.

Na czym polega świadczenie usług księgowych?

Zanim przejdziemy do omówienia tego ile kosztuje prowadzenie księgowości dla spółki w Polsce, należy w pierwszej kolejności ustalić na czym w ogóle polega świadczenie usług księgowych. Innymi słowy – za co płaci klient biura rachunkowego?

Warto wspomnieć, że charakter pracy księgowego doznał całkowitej przemiany na przestrzeni ostatnich kilkunastu lat. Dzisiejsze biura księgowe to niejednokrotnie wysoce wyspecjalizowane jednostki, obejmujące swoją działalnością nie tylko księgowość sensu stricte, ale także controlling operacyjny i finansowy oraz usługi kadrowo – płacowe. Na czym polega każda z tych usług?

Ile kosztuje księgowość spółki z o.o. - wykres

Obsługa księgowa spółek

Obsługa księgowa spółek to najpopularniejszy profil działalności biur księgowych. Jednocześnie najbliżej mu do standardowego, typowego pojmowania pracy księgowego. W ramach obsługi księgowej biura najczęściej zajmują się:

  • prowadzeniem ksiąg rachunkowych,
  • sporządzeniem sprawozdań finansowych,
  • prowadzeniem ewidencji środków trwałych,
  • przygotowywaniem miesięcznych rozliczeń oraz deklaracji podatkowych (CIT, VAT, PIT).

Doradztwo podatkowe to jedna ze specjalizacji naszej kancelarii prawnej.

Controlling finansowy i operacyjny

Controlling finansowy daje przedsiębiorcy większe możliwości optymalizacji kosztów. Polega on na stałej i kompleksowej analizie wyników finansowych przedsiębiorstwa. Jego celem jest stałe podnoszenia efektywności i konkurencyjności.

Usługi controllingu, pomimo tego, że pojawiły się na rynku usług księgowych całkiem niedawno, stanowią jeden z najbardziej poszukiwanych typów usług. Mając na uwadze szczególny charakter tej usługi, w tym przede wszystkim konieczności biegłej znajomości przepisów i procesów księgowych oraz szybkiej analizy funkcjonowania przedsiębiorstwa w kontekście ciągłych zmian, na chwilę obecną obserwuje się przewagę zainteresowania tego rodzaju usługami nad ich dostępnością.

Ile kosztuje księgowość spółki z o.o. - kalkulator

Usługi kadrowo-płacowe

W ramach świadczenia usług kadrowo – płacowych biura księgowe oferują najczęściej:

  • naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac zatrudnianych pracowników,
  • sporządzanie i rozliczanie umów zlecenie i umów o dzieło,
  • prowadzenie ewidencji wynagrodzeń pracowników,
  • prowadzenie akt osobowych pracowników, 
  • rejestrację pracowników w ZUS, 
  • sporządzanie i wysyłanie deklaracji ZUS i PIT dla celów zgłoszeniowych i rozliczeniowych i wiele innych.

Od czego zależy wysokość wynagrodzenia? Koszt księgowości

Dysponując wiedzą w zakresie tego czym tak naprawdę mogą zajmować się biura księgowe dużo łatwiej zrozumieć z czego wynikają stawki ich wynagrodzeń. Przy czym należy pamiętać, że ich rozpiętość nie jest uzależniona wyłącznie od zakresu świadczonych usług. Na ich wysokość wpływ mają także takie czynniki jak:

  • lokalizacja, tak przedsiębiorstwa jak i biura księgowego, bowiem co do zasady im mniejsze miasto tym niższe stawki wynagrodzeń,
  • renoma biura księgowego i doświadczenie pracowników,
  • forma prawna prowadzonej działalności gospodarczej – jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka czy oddział firmy zagranicznej,
  • rodzaj księgowości – księga przychodów i rozchodów, karta podatkowa, księgi rachunkowe, ryczałt ewidencjonowany,
  • liczba dokumentów,
  • liczba pracowników i rodzaj umów,
  • zakres prowadzonej działalności – np. czy firma kupuje lub sprzedaje towary (usługi) za granicę.

Jak widać czynników wpływających na koszt usług księgowych jest całkiem sporo.

Ile kosztuje księgowość spółki z o.o. - faktura

Ile kosztuje prowadzenie księgowości dla spółki w Polsce?

Jako że czynników wpływających na koszt usług księgowych jest naprawdę dużo, niezwykle trudno jednoznacznie odpowiedzieć na pytanie o ich koszt. Niemniej jednak, analizując poszczególne oferty w wielu miastach, można pokusić się o ogólne wnioski. Poniżej przedstawiamy przykładowe stawki dla trzech najpopularniejszych typów usług.

Koszt księgowości dla spółki w Polsce w przypadku prowadzenia księgi przychodów i rozchodów

Na wysokość wynagrodzenia w tej kategorii wpływ ma przede wszystkim ilość dostarczonych do biura dokumentów. W przypadku, gdy ich ilość wynosi do 10 dokumentów, koszt ( zależności od województwa) waha się od 250,00 PLN brutto do 380,00 PLN brutto. Ale już w przypadku dokumentów w przedziale od 90 do 100, rozpiętość wynagrodzeń wynosi od 880,00 PLN brutto do 1.300,00 PLN brutto.

Koszt księgowości dla spółki w Polsce w przypadku ksiąg rachunkowych

Podobnie jak w opisywanym wcześniej przypadku także tutaj wysokość wynagrodzenia uzależniona jest od ilości dokumentacji. W przypadku, gdy ich ilość wynosi do 10 dokumentów, koszt ( zależności od województwa) waha się od 900,00 PLN brutto do 1.300,00 PLN brutto. Z kolei w przypadku dokumentów w przedziale od 90 do 100, rozpiętość wynagrodzeń wynosi od 2.500,00 PLN brutto do 3.600,00 PLN brutto.

Obsługa kadrowo-płacowa

Jako przykład rozpiętości wynagrodzeń wskażmy również jedną z najpopularniejszych usług biur księgowych, tj. obsługę kadrowo-płacową. Popularnym wyznacznikiem wynagrodzenia w tej kategorii jest ilość pracowników zatrudnionych u danego pracodawcy. Obsługa kadrowo-płacowa jednego pracownika waha się zatem od 83,00 PLN brutto do 140,00 PLN brutto.

Ile kosztuje księgowość spółki z o.o. - segregatory

Na koniec warto podkreślić, że powyższe kwoty stanowią wyłącznie średnią. Tym samym, w zależności od okoliczności, kwoty wynagrodzeń mogą być niższe, a w uzasadnionych przypadkach nawet kilkukrotnie wyższe. Dlatego dopiero szczegółowa analiza przez biuro potrzeb klienta pozwoli na dokonanie rzetelnej wyceny jego usług.

Jeśli zainteresował Cię powyższy wpis i chcesz wiedzieć więcej na poruszony w nim temat, zapraszamy do współpracy z nami. Specjaliści z naszego biura rachunkowego w Łodzi są do Twojej dyspozycji, skontaktuj się już dzisiaj i daj sobie pomóc.

Wyróżniony ekspert

Halina Karpol-Korbecka

Prezes CGO Accounting sp. z o.o. / Główna księgowa
Obsługa cudzoziemców