Sprzedaż towarów na odległość

Sprzedaż towarów na odległość
Halina Karpol-Korbecka

Halina Karpol-Korbecka

Prezes CGO Accounting sp. z o.o. / Główna księgowa

Sprzedaż towarów na odległość (sprzedaż wysyłkowa) ma coraz większe znaczenie w kontekście rozwoju zakupów online. Powinni się nią zainteresować przedsiębiorcy, którzy chcą podążać za zmieniającymi się trendami zakupowymi i wyjść naprzeciw potrzebom klientów. Wyjaśniamy w artykule poniżej, czym jest wewnątrzwspólnotowa sprzedaż towarów na odległość, jaki jest jej limit oraz pozostałe zagadnienia z nią związane. Zapraszamy do lektury!

Sprzedaż wysyłkowa 2024 – czym jest wewnątrzwspólnotowa sprzedaż towarów na odległość?

Definicja wewnątrzwspólnotowej sprzedaży towarów na odległość (dalej: WSTO) wynika z Dyrektywy UE 2017/2455 z dnia 5 grudnia 2017 roku (dalej: Dyrektywa). WSTO to dostawa towarów wysyłanych lub transportowanych przez dostawcę lub na jego rzecz z państwa członkowskiego innego niż państwo członkowskie zakończenia wysyłki lub transportu towarów do nabywcy. Musi ona jednak spełniać określone warunki:

  1. dostawa towarów dokonywana jest na rzecz podatnika lub osoby prawnej niebędącej podatnikiem, w których przypadku wewnątrzwspólnotowe nabycia towarów (dalej: WNT) nie podlegają opodatkowaniu VAT, lub na rzecz każdej innej osoby niebędącej podatnikiem,
  2. dostarczane towary nie są nowymi środkami transportu ani towarami dostarczanymi po montażu lub instalacji, z próbnym uruchomieniem lub bez niego, przez dostawcę lub w jego imieniu.

O WSTO możemy mówić również, gdy dostawca uczestniczy pośrednio w transporcie lub wysyłce towarów.

Kiedy WNT nie podlega opodatkowaniu VAT?Gdy dotyczy:
– dostaw towarów, które korzystają ze zwolnienia z VAT na terytorium państwa członkowskiego nabycia, dokonywanych przez podatnika lub osobę prawną niebędącą podatnikiem,
– nabyć dokonywanych przez podatnika do celów związanych z prowadzonym przez niego gospodarstwem rolnym, leśnym lub rybackim podlegającym wspólnemu systemowi ryczałtowemu dla rolników, przez podatnika dokonującego wyłącznie dostaw towarów lub świadczenia usług, z których tytułu nie ma on prawa do odliczenia VAT, lub przez osobę prawną niebędącą podatnikiem.
Kryteria, kiedy wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów nie podlega VAT
sprzedaż towarów na odległość

Sprzedaż wysyłkowa 2024 – jakich towarów nie dotyczy sprzedaż wysyłkowa?

Jak wynika z Dyrektywy, sprzedaż wysyłkowa nie dotyczy zbycia:

  • nowych środków transportu,
  • towarów, które są instalowane lub montowane, z próbnym uruchomieniem lub bez niego, przez dokonującego ich dostawy lub przez podmiot działający na jego rzecz – miejsce, w którym towary są instalowane lub montowane,
  • towarów opodatkowanych na zasadzie VAT-MARŻY.

Sprzedaż wysyłkowa 2024 – jaki limit wartości sprzedaży wysyłkowej obowiązuje?

Limit sprzedaży wysyłkowej to dopuszczalna roczna wartość sprzedaży wysyłkowej, której przekroczenie obliguje podatnika do rejestracji opodatkowania sprzedaży wysyłkowej w państwie UE przeznaczenia według stawki VAT tamtejszego kraju.

Limit sprzedaży wysyłkowej w 2024 roku wynosi 10.000 euro.

Jak wskazano powyżej, wartość ta oznacza limit roczny, a więc łączną wartość sprzedaży wysyłkowej w skali roku.

Co istotne, limit sprzedaży wysyłkowej dotyczy całej sprzedaży wysyłkowej realizowanej do wszystkich państw członkowskich – w przeciwieństwie do poprzednich regulacji.

sprzedaż towarów na odległość

Sprzedaż wysyłkowa 2024 – co należy zrobić w przypadku przekroczenia limitu wartości sprzedaży wysyłkowej?

W sytuacji przekroczenia limitu wartości sprzedaży wysyłkowej w wysokości 10.000 euro polski podatnik ma następujące możliwości:

  1. zarejestrować opodatkowanie sprzedaży wysyłkowej względem VAT w każdym kraju UE przeznaczenia, do którego realizowana jest sprzedaż wysyłkowa,
  2. złożyć zawiadomienie do polskiego naczelnika urzędu skarbowego o rejestrację do procedury OSS (następca MOSS) i opodatkować wykonywaną sprzedaż wysyłkową według stawek VAT krajów UE przeznaczenia, ale poprzez składanie elektronicznej deklaracji kwartalnej w Polsce.

Sprzedaż wysyłkowa 2024 – kiedy wymagana jest kasa fiskalna?

Przedsiębiorcy sprzedający produkty osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym mają obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej.

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących określa limit obrotów powodujących konieczność posiadania kasy fiskalnej.

Zgodnie z przepisami, jeśli kwota obrotu z tytułu sprzedaży w poprzednim roku obrotowym lub bieżącym roku podatkowym nie przekroczyła 20.000 zł, wówczas nie powstaje obowiązek stosowania kasy fiskalnej.

By korzystać ze zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej przy sprzedaży wysyłkowej, konieczne jest spełnienie określonych warunków, takich jak płatność przez bank lub pocztę i odpowiednia dokumentacja transakcji.

Zwolnienie to nie dotyczy sprzedaży niektórych produktów, np. perfum czy sprzętu fotograficznego, ani sytuacji, gdy odbiór towaru odbywa się osobiście w siedzibie sklepu. Aby korzystać ze zwolnienia, nie można przyjmować gotówki, a wszystkie transakcje muszą być udokumentowane zgodnie z przepisami.

sprzedaż towarów na odległość

Sprzedaż towarów na odległość – podsumowanie

Sprzedaż towarów na odległość to dynamicznie rozwijający się sektor, który niesie ze sobą liczne wyzwania i możliwości. Aby sprostać oczekiwaniom rynku, warto śledzić najnowsze trendy, dostosowywać strategie sprzedaży oraz wprowadzać innowacyjne rozwiązania technologiczne. Kluczowe znaczenie mają także zmieniające się przepisy prawne, które wymagają od przedsiębiorców nieustannego dostosowywania się do nowych wymogów.

Jeśli zainteresował Cię powyższy wpis i chcesz wiedzieć więcej na poruszony w nim temat, zapraszamy do współpracy z nami. Specjaliści z naszego biura rachunkowego w Łodzi są do Twojej dyspozycji, skontaktuj się już dzisiaj i daj sobie pomóc.

FAQ – Pytania i odpowiedzi na temat: Sprzedaż towarów na odległość

Co to jest sprzedaż towarów na odłegłość (sprzedaż wysyłkowa)?

Sprzedaż towarów na odległość (sprzedaż wysyłkowa) to forma sprzedaży, w której produkty są zamawiane przez klientów na odległość, a następnie dostarczane do nich za pośrednictwem usług kurierskich lub pocztowych.

Jakie są najważniejsze trendy w sprzedaży wysyłkowej na 2024 rok?

Najważniejsze trendy to rozwój automatyzacji procesów, personalizacja ofert, ekologiczne opakowania oraz rosnąca popularność zakupów mobilnych.

Jakie zmiany prawne dotyczą sprzedaży wysyłkowej w 2024 roku?

W 2024 roku wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące ochrony konsumentów, wymagania dotyczące informacji o produkcie oraz regulacje związane z ochroną danych osobowych.

Jakie technologie warto wdrożyć w sprzedaży wysyłkowej?

Warto rozważyć wdrożenie systemów CRM, automatyzacji marketingu, chatbotów do obsługi klienta oraz zaawansowanych systemów analitycznych.

Jak skutecznie zarządzać magazynem w sprzedaży wysyłkowej?

Skuteczne zarządzanie magazynem obejmuje automatyzację procesów, monitorowanie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym oraz optymalizację przestrzeni magazynowej.

Jakie są najlepsze praktyki w obsłudze klienta w sprzedaży wysyłkowej?

Najlepsze praktyki to szybka i skuteczna komunikacja, personalizacja obsługi, jasne informacje o dostawie oraz polityka zwrotów i reklamacji.

Jakie znaczenie ma personalizacja ofert w sprzedaży wysyłkowej?

Personalizacja ofert zwiększa zaangażowanie klientów, poprawia doświadczenia zakupowe i prowadzi do wyższych wskaźników konwersji.

Jak dbać o ekologię w sprzedaży wysyłkowej?

Dbałość o ekologię obejmuje używanie ekologicznych opakowań, redukcję emisji CO2 w procesie logistycznym oraz promowanie produktów przyjaznych środowisku.

Jakie są najczęstsze błędy w sprzedaży wysyłkowej?

Najczęstsze błędy to niedostateczna optymalizacja strony internetowej, zaniedbywanie obsługi klienta, brak przejrzystości w polityce zwrotów oraz niewłaściwe zarządzanie stanami magazynowymi.

Jak zwiększyć sprzedaż w sklepie wysyłkowym?

Zwiększenie sprzedaży można osiągnąć poprzez optymalizację SEO, efektywne kampanie marketingowe, programy lojalnościowe oraz poprawę doświadczenia użytkownika na stronie internetowej.

Wyróżniony ekspert

Halina Karpol-Korbecka

Prezes CGO Accounting sp. z o.o. / Główna księgowa
Obsługa cudzoziemców