Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to dla wielu przedsiębiorców jedno z największych wyzwań w procesie cyfryzacji księgowości.
Wdrożenie nowego systemu wymaga nie tylko dostosowania oprogramowania, ale również przemyślanej reorganizacji procesów wewnętrznych, procedur bezpieczeństwa oraz szkoleń zespołu.
Zespół CGO Group kompleksowo wspiera przedsiębiorstwa w przygotowaniu do pracy z KSeF – od audytu gotowości po pełną automatyzację obiegu faktur i integrację systemów księgowych.
Dlaczego warto wdrożyć KSeF z CGO Accounting?
Wdrożenie KSeF to nie tylko obowiązek – to także szansa na usprawnienie procesów księgowych, ograniczenie kosztów i zwiększenie bezpieczeństwa finansowego firmy. Współpracując z CGO Group, zyskujesz partnera, który:
- posiada doświadczenie w obsłudze systemów finansowo-księgowych i integracji API,
- zapewnia indywidualne podejście do każdego klienta,
- gwarantuje zgodność z aktualnymi przepisami i wytycznymi Ministerstwa Finansów,
- łączy wiedzę prawną, podatkową i technologiczną w jednym zespole.
Jak działamy
Każde wdrożenie KSeF rozpoczynamy od analizy procesów i środowiska IT w firmie. Naszym celem jest zapewnienie zgodności z przepisami, bezpieczeństwa danych i maksymalnej efektywności księgowej.
Zakres naszych działań obejmuje:
- Analizę gotowości technologicznej i proceduralnej przedsiębiorstwa – weryfikujemy infrastrukturę IT, systemy księgowe, ERP i sprzedażowe, a także przepływ dokumentów w firmie.
- Opracowanie i wdrożenie procesów nadawania uprawnień w KSeF – przygotowujemy procedury obejmujące m.in. zarządzanie uprawnieniami przez profil zaufany, ePUAP, ZAW-FA, tokeny, certyfikaty, kwalifikowane podpisy i pieczęcie elektroniczne.
- Zabezpieczenie przed fałszywymi fakturami (scam/fraud protection) – implementujemy rozwiązania i procedury chroniące przedsiębiorstwo przed ryzykiem oszustw oraz błędnych zapisów w obiegu dokumentów.
- Integrację z interfejsem API KSeF 2.0 – łączymy wykorzystywane w firmie systemy finansowo-księgowe, ERP i sprzedażowe z systemem KSeF, zapewniając płynną wymianę danych i automatyzację procesów.
- Obsługę faktur przychodzących i wychodzących – oferujemy pełny outsourcing lub model mieszany, dostosowany do indywidualnych potrzeb organizacji.
- Konfigurację trybów awaryjnych i offline – przygotowujemy procedury zapewniające ciągłość działania w przypadku awarii lub braku dostępu do KSeF.
- Szkolenia dla pracowników i kadry finansowej – prowadzimy praktyczne warsztaty, które pomagają zespołowi sprawnie korzystać z nowego systemu i unikać błędów w codziennej pracy.
Przygotuj swoją firmę na nowy etap cyfryzacji
Powierz nam wdrożenie KSeF w swojej organizacji. Zadbamy o bezpieczeństwo, zgodność i efektywność Twoich procesów księgowych, dzięki czemu transformacja cyfrowa przebiegnie sprawnie i bez stresu.
