Obsługa kadrowa w Łodzi to obszar, gdzie błędy w aktach osobowych, przeoczone terminy badań lekarskich czy opóźnione zgłoszenia do ZUS mogą skończyć się mandatem Państwowej Inspekcji Pracy lub zakwestionowaniem stosunku pracy przez ZUS. Przepisy prawa pracy, RODO i wymogi ZUS zmieniają się na tyle często, że nawet doświadczona wewnętrzna kadrowa nie jest w stanie równocześnie prowadzić bieżącej dokumentacji i śledzić wszystkich nowelizacji.
CGO Accounting przejmuje pełną odpowiedzialność za administrację pracowniczą — od prowadzenia akt osobowych (A–E) i e-Teczek, przez nadzór nad badaniami lekarskimi i szkoleniami BHP, po zgłoszenia ZUS i obsługę kontroli PIP. Oferujemy zarówno obsługę stacjonarną dla firm z Łodzi i regionu, jak i pełny outsourcing cyfrowy oparty na e-Teczkach pracowniczych — dostępny dla firm z całej Polski, bez względu na lokalizację.
Potrzebujesz bezpiecznej obsługi kadrowej i pewności terminowych rozliczeń z ZUS?
Umów bezpłatną konsultację — opiekun kadrowy oddzwoni w ciągu 1 dnia roboczego.
Ile kosztuje obsługa kadrowa Twojej firmy?
2 pytania i widzisz orientacyjną cenę od ręki.
Krok 1 — Typ podmiotu
Liczba pracowników / zleceniobiorców
Wybierz typ podmiotu i liczbę pracowników.
Orientacyjna cena
—
obsługa kadrowa bez płac
Czy potrzebujesz również obsługi płacowej?
Twoja wycena
—
Podaj dane kontaktowe — oddzwonimy lub napiszemy w ciągu 1 dnia roboczego.
Dziękujemy! Odezwiemy się wkrótce.
Halina Karpol-Korbecka lub ktoś z jej zespołu skontaktuje się z Tobą w ciągu 1 dnia roboczego.
Co obejmuje obsługa kadrowa w CGO Accounting?
Nasz zakres dopasowujemy do wielkości firmy i specyfiki zatrudnienia — obsługujemy zarówno proste struktury z kilkoma umowami, jak i firmy wielooddziałowe z kilkudziesięcioma pracownikami.
Akta osobowe i e-Teczki pracownicze
Prowadzimy pełną dokumentację w podziale na części A–E akt osobowych w formie papierowej i elektronicznej. Wdrażamy e-Teczki zapewniające bezpieczny dostęp 24/7 bez ryzyka zagubienia dokumentów.
Sprawdź pakiet kadry i płace →Umowy, rekrutacja i świadectwa pracy
Przygotowujemy komplet dokumentów związanych z zatrudnieniem i rozwiązaniem stosunku pracy: umowy, skierowania na badania, dokumentację szkoleń BHP oraz świadectwa pracy zgodne z wymogami formalnymi.
Dowiedz się więcej o obsłudze płacowej →Ewidencja czasu pracy, urlopów i ZUS
Prowadzimy bieżącą ewidencję czasu pracy i nieobecności oraz realizujemy zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników w ZUS (ZUA, ZZA, ZWUA). Obsługujemy też sprawy PPK i PFRON.
Sprawdź pełny zakres kadrowy →Badania lekarskie, BHP i kontrole PIP
Monitorujemy ważność badań profilaktycznych i szkoleń BHP, z wyprzedzeniem informując o zbliżających się terminach. W przypadku kontroli PIP lub ZUS zapewniamy wsparcie merytoryczne i reprezentację.
Zapytaj o obsługę kontroli PIP →Kto najczęściej powierza nam obsługę kadrową?
To dobre dopasowanie, jeśli jesteś:
- Spółką lub JDG zatrudniającą pracowników i chcesz mieć pewność zgodności z Kodeksem Pracy i RODO
- Firmą po pierwszej kontroli PIP lub obawiającą się zapowiedzianej kontroli
- Przedsiębiorcą, który stracił wewnętrzną kadrową i potrzebuje natychmiastowego przejęcia obsługi
- Firmą chcącą wdrożyć e-Teczki i zdigitalizować dokumentację pracowniczą
To nie jest ta usługa, jeśli:
- Prowadzisz jednoosobową działalność bez pracowników i potrzebujesz wyłącznie obsługi księgowej
- Szukasz jednorazowego doradztwa prawno-pracowniczego bez bieżącej obsługi — skierujemy Cię do CGO Legal
- Potrzebujesz tylko naliczenia wynagrodzeń bez prowadzenia akt osobowych
Ryzyka w administracji kadrowej — jak je eliminujemy?
Większość kar nałożonych przez PIP wynika z zaniedbań, które można było przewidzieć: przeterminowanych badań, niekompletnych akt lub błędów w ewidencji czasu pracy. CGO Accounting działa prewencyjnie — pilnuje terminów zanim staną się problemem.
| Obszar ryzyka | Typowy problem na rynku | Standard CGO Accounting |
|---|---|---|
| Akta osobowe | Niekompletna dokumentacja, brakujące oświadczenia, błędny podział na części A–E | Kontrola przy każdym nowym zatrudnieniu, audyt wstępny przed przejęciem obsługi |
| Badania lekarskie | Brak systemu przypomnienia o terminach, pracownicy z nieważnymi badaniami | Automatyczne monitorowanie ważności z 30-dniowym wyprzedzeniem |
| Zgłoszenia ZUS | Opóźnione ZUA/ZWUA, błędy w kodach tytułów ubezpieczenia | Zgłoszenia realizowane w terminach ustawowych, weryfikacja przed wysyłką |
| Kontrola PIP | Brak przygotowania dokumentacji, brak osoby odpowiedzialnej podczas kontroli | Wsparcie merytoryczne i reprezentacja podczas kontroli, dokumentacja zawsze gotowa |
Często zadawane pytania (FAQ)
Czy musimy dostarczać dokumenty kadrowe w formie papierowej do biura w Łodzi?
Jak wygląda przejęcie kadr w trakcie roku kalendarzowego?
Co się dzieje w przypadku zapowiedzi kontroli z Państwowej Inspekcji Pracy (PIP)?
Czy obsługa kadrowa obejmuje również umowy B2B i umowy zlecenie?
Zabezpiecz kadry w swojej firmie z CGO Accounting
Przekazanie kadr do CGO Accounting to spokój ducha, stała kontrola terminów i realna oszczędność czasu Twojego zespołu. Obsługujemy kompletną administrację pracowniczą — od akt osobowych, przez badania i szkolenia BHP, po zgłoszenia ZUS i obsługę kontroli PIP. Przy sporach sądowych z pracownikami i tworzeniu regulaminów pracy wspiera nas kancelaria CGO Legal.
Dedykowaną obsługę kadrowo-płacową zapewnia CGO Accounting. W sprawach prawno-pracowniczych — sporach sądowych, regulaminach pracy i wynagradzania — wsparcia udziela kancelaria CGO Legal, działająca w ramach tej samej Grupy CGO.
