Księgowość dla firm transportowych musi łączyć dokumenty z tras, koszty pojazdów, rozrachunki i dane o pracy kierowców. W firmie spedycyjnej równie ważne są rozliczenia z podwykonawcami i kontrola płatności od zleceniodawców.
CGO Accounting prowadzi księgowość spółek. Przed przygotowaniem oferty ustalamy, jakie przewozy realizujesz, jak przekazujesz dokumenty i które czynności chcesz powierzyć zewnętrznemu zespołowi.
Zapytaj o obsługę księgową
Opisz skalę firmy. Na tej podstawie ustalimy zakres i przygotujemy propozycję współpracy.
Krok 1 z 3
Dziękujemy. Formularz potwierdził wysyłkę zapytania o obsługę księgową. Zespół CGO skontaktuje się z Tobą na podane dane.
Co obejmuje uzgadniany zakres obsługi
Koszty pojazdów
Identyfikacja auta, okresu i dokumentów paliwowych
VAT od przewozów
Nabywca, rodzaj usługi, przebieg trasy i dokumentacja
Kadry i płace
Czy zakres obejmuje naliczanie płac; kto przygotowuje i zatwierdza dane o czasie pracy
Kontrola należności
Zakres zestawień, waluty i odpowiedzialność za wyjaśnianie rozbieżności
Zmiana biura
Data przejęcia, dokumenty historyczne i zakres weryfikacji sald
Przewoźnik i spedycja potrzebują innego zakresu
Modele działalności
Firma z własną flotą
Ważne są koszty paliwa, opłat drogowych, finansowania i napraw. Jeżeli chcesz analizować wynik poszczególnych pojazdów, trzeba uzgodnić sposób oznaczania dokumentów oraz kosztów wspólnych.
Transport międzynarodowy
Dochodzą operacje walutowe, dokumenty z wielu krajów i dane potrzebne do rozliczenia zatrudnienia. Księgowość, ewidencja czasu pracy i naliczanie płac muszą mieć jasno określony podział zadań.
Firma spedycyjna
Zakres koncentruje się na zleceniach, podwykonawcach, należnościach i zobowiązaniach. Liczba własnych samochodów nie jest tu miarą pracochłonności ksiąg.
Zakres do uzgodnienia
Punktem wyjścia są księgi rachunkowe, bieżące rozliczenia podatkowe i zamknięcie roku. Dodatkowo ustalamy sposób obsługi rozrachunków walutowych, dokumentacji floty i informacji dla zarządu.
Ustalenia przed rozpoczęciem współpracy
| Obszar | Co ustalamy | Dalsze informacje |
|---|---|---|
| Rozliczenia kierowców wymagają dobrych danych | Sama liczba dni poza Polską nie opisuje całej pracy kierowcy. Znaczenie mają rodzaje operacji, czas pracy, nieobecności oraz dokumenty zatrudnienia. Przed ustaleniem obsługi płac sprawdzamy, jakie dane są dostępne i kto je przygotowuje. | Zobacz listę informacji potrzebnych do rozliczania kierowców. Zakres obejmujący analizę tachografów lub specjalistyczne rozliczenia zagraniczne wymaga odrębnego uzgodnienia. Księgowanie kosztów nie oznacza automatycznie przejęcia wszystkich obowiązków przewoźnika. |
| VAT oraz koszty floty | Przewóz poza granice Polski nie daje automatycznie prawa do stawki 0%. Najpierw trzeba ustalić miejsce opodatkowania i charakter usługi, a następnie wymagania dokumentacyjne. Przeczytaj jak uporządkować VAT w transporcie. | Koszty paliwa i opłat drogowych warto powiązać z pojazdami oraz okresem rozliczenia. Wyciąg bankowy nie zastępuje całej dokumentacji. Pokazujemy to w poradniku o kosztach floty. |
| Ile kosztuje księgowość transportu | Na wycenę wpływają dokumenty, flota, kierowcy, waluty, rynki i jakość przekazywanych danych. | Osobno ustalamy czynności dodatkowe oraz warunki przejęcia ksiąg. Sprawdź, jak porównywać oferty biur. |
Pytania przed rozpoczęciem współpracy
Tak, po zaplanowaniu przekazania dokumentacji i obowiązków. Termin zależy od umowy z obecnym biurem i stanu rozliczeń. Pomocna będzie checklista zmiany biura.
Taki zakres wymaga uzgodnienia. Raport ma sens, jeżeli dokumenty i zasady podziału kosztów pozwalają porównywać pojazdy w spójny sposób.
Formę prawną, rodzaj przewozów, liczbę kierowców i orientacyjną skalę dokumentów. W spedycji wskaż też liczbę zleceń i waluty rozliczeń.
Zapytaj o obsługę księgową transportu
Opisz firmę i zakres, który chcesz uporządkować. Na tej podstawie ustalimy możliwości współpracy i przygotujemy propozycję obsługi.
