Prawidłowo i dyskretnie prowadzona obsługa kadr i płac w Łodzi to kluczowy element bezpieczeństwa operacyjnego oraz prawnego każdego przedsiębiorstwa. Nieustanne zmiany w prawie pracy, regulacjach podatkowych oraz przepisach ubezpieczeń społecznych stawiają przed działami HR i zarządami wysokie wymagania formalne. Błędy w naliczaniu wynagrodzeń, opóźnienia w odprowadzaniu składek czy uchybienia w prowadzeniu ewidencji czasu pracy niosą ze sobą ryzyko dotkliwych kar finansowych nakładanych przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP) oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych. W CGO Accounting przejmujemy pełną odpowiedzialność za administrację pracowniczą oraz precyzyjne wyliczanie płac. Oferujemy rzetelny outsourcing kadr i płac dla firm z Łodzi oraz przedsiębiorstw z całej Polski. Gwarantujemy bezwzględną poufność danych o wynagrodzeniach, stały dostęp do e-Kadr oraz 100% terminowości, co pozwala kadrze zarządzającej skupić się na rozwoju biznesu.
Chcesz przekazać kadry i płace w ręce ekspertów oraz zagwarantować pełną poufność wynagrodzeń w firmie?
Skonsultuj potrzeby kadrowo-płacowe swojej firmy z naszym zespołem.
Ile kosztuje outsourcing kadr i płac?
2 pytania i widzisz orientacyjną cenę od ręki.
Krok 1 — Typ podmiotu
Liczba dokumentów miesięcznie
Wybierz typ podmiotu i liczbę dokumentów miesięcznie.
Orientacyjna cena
—
obsługa kadrowo-płacowa, ZUS, e-Kadry
Czy potrzebujesz również pełnej księgowości?
Twoja wycena
—
Podaj dane kontaktowe — oddzwonimy lub napiszemy w ciągu 1 dnia roboczego.
Dziękujemy! Odezwiemy się wkrótce.
Halina Karpol-Korbecka lub ktoś z jej zespołu skontaktuje się z Tobą w ciągu 1 dnia roboczego.
Co obejmuje obsługa kadrowo-płacowa w CGO Accounting?
Oferujemy kompleksowe wsparcie w obszarze kadr i płac, dopasowane do skali zatrudnienia, struktury organizacyjnej oraz formy prawnej Twojego przedsiębiorstwa.
Naliczanie wynagrodzeń i listy płac
Sporządzamy terminowe listy płac dla pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę, umów cywilnoprawnych (zlecenie, o dzieło) oraz kontraktów B2B. Precyzyjnie naliczamy wynagrodzenia chorobowe, zasiłki, ekwiwalenty, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych oraz autorskie koszty uzyskania przychodów (50% KUP).
Zakres dla spółek →Prowadzenie akt osobowych i administracja kadrowa
Prowadzimy kompletne akta osobowe pracowników (teczki A, B, C, D, E) w formie papierowej lub elektronicznej (e-teczki) zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy. Monitorujemy terminy badań lekarskich (wstępnych, okresowych, kontrolnych), szkoleń BHP oraz prowadzimy ewidencję urlopów i czasu pracy.
Zapytaj o dokumentację →Rozliczenia z ZUS, US, PPK i PFRON
Przygotowujemy i terminowo przesyłamy deklaracje rozliczeniowe ZUS (DRA, RCA, RSA) oraz roczne deklaracje podatkowe (PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11). Kompleksowo obsługujemy PPK, sporządzamy sprawozdania do PFRON oraz reprezentujemy firmę podczas czynności kontrolnych przed organami państwowymi.
Sprawdź zakres →E-Kadry i cyfrowy obieg dokumentów pracowniczych
Udostępniamy nowoczesny portal pracowniczy e-Kadry, umożliwiający bezpapierowe składanie wniosków urlopowych, wgląd do elektronicznych pasków płacowych i deklaracji PIT oraz sprawny obieg dokumentów bez względu na lokalizację zespołu. Zobacz nasze pozostałe usługi w dziale księgowość dla firm.
Pełny zakres: księgowość →Kto najczęściej powierza nam outsourcingowi kadr i płac w Łodzi?
To dobre dopasowanie, jeśli jesteś:
- MŚP oraz spółki kapitałowe, które chcą wyeliminować ryzyko związane z urlopami, chorobami czy rotacją w wewnętrznym dziale HR
- Firmy dbające o poufność wynagrodzeń, pragnące wykluczyć ryzyko przecieku informacji o pensjach i premiach wewnątrz zespołu
- Przedsiębiorstwa rozproszone i pracujące hybrydowo, poszukujące cyfrowego narzędzia (e-Kadry) do zarządzania urlopami i dokumentacją pracowniczą
- Podmioty planujące reorganizację kadr, poszukujące partnera, który bezbłędnie przejmie dokumentację od dotychczasowego dostawcy i zweryfikuje poprawność teczek
To nie jest ta usługa, jeśli:
- Szukasz jednorazowej korekty deklaracji ZUS lub rocznego PIT-11 bez stałej obsługi
- Zatrudniasz wyłącznie zleceniobiorców i nie potrzebujesz prowadzenia pełnych akt osobowych
- Potrzebujesz doradztwa restrukturyzacyjnego lub reprezentacji przed Sądem Pracy — w tych sprawach współpracujemy z CGO Legal
Ryzyka w kadrach i płacach – jak je eliminujemy?
Błędy kadrowo-płacowe generują realne kary ze strony PIP, ZUS i urzędów skarbowych. Poniżej zestawiamy najczęstsze problemy i standard, jaki stosujemy w CGO Accounting.
| Obszar ryzyka | Typowy problem na rynku | Standard CGO Accounting |
|---|---|---|
| Naliczanie wynagrodzeń | Błędy w stawkach godzinowych, KUP 50% lub zasiłkach skutkują dopłatami i korektami deklaracji | Podwójna weryfikacja list płac przed wysyłką; dedykowany specjalista kadrowy |
| Terminy ZUS i US | Opóźnienia w wysyłce DRA/RCA lub PIT-4R generują odsetki i ryzyko kontroli | Automatyczne kalendarium płatności; wysyłka zawsze przed terminem |
| Akta osobowe i e-teczki | Niekompletna dokumentacja pracownicza naraża firmę na mandaty PIP do 30 000 zł | Kompletne akta A–E prowadzone elektronicznie w e-Kadrach z dostępem on-line |
| Poufność danych płacowych | Wewnętrzny dział HR zwiększa ryzyko przecieku danych o wynagrodzeniach | Pełna separacja danych kadrowych; dostęp wyłącznie dla upoważnionego specjalisty CGO i zarządu |
Często zadawane pytania (FAQ)
W jaki sposób gwarantujecie poufność danych o wynagrodzeniach w firmie?
Jak wygląda proces przejęcia dokumentacji kadrowo-płacowej od dotychczasowego dostawcy?
Czy obsługujecie Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) i e-teczki osobowe?
Co się dzieje w przypadku kontroli z Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) lub ZUS?
Zabezpiecz finanse i sprawy pracownicze ze wsparciem CGO Accounting
Sprawne zarządzanie kadrami i płacami to gwarancja spokoju w relacjach z pracownikami oraz organami państwowymi. Przekazując administrację pracowniczą CGO Accounting, zyskujesz pewność, że każda wypłata i deklaracja zostanie sporządzona na czas i zgodnie z przepisami.
Sprawy wymagające głębokiego doradztwa z zakresu prawa pracy, sporządzania skomplikowanych umów o zakazie konkurencji czy reprezentacji przed Sądem Pracy, realizujemy przy współpracy z CGO Legal.
