Księgowość e-commerce zaczyna się od połączenia sprzedaży, prowizji, zwrotów i płatności. Wypłata z marketplace’u może obejmować wiele zamówień i potrąceń, dlatego jej zaksięgowanie nie zastępuje rozliczenia sprzedaży sklepu.
W CGO Accounting prowadzimy księgowość spółek. Jeżeli sprzedajesz przez własny sklep lub marketplace’y, ustalimy, jakie dane są potrzebne do rozliczeń i jak przekazywać je do księgowości.
Zapytaj o obsługę księgową
Opisz skalę firmy. Na tej podstawie ustalimy zakres i przygotujemy propozycję współpracy.
Krok 1 z 3
Dziękujemy. Formularz potwierdził wysyłkę zapytania o obsługę księgową. Zespół CGO skontaktuje się z Tobą na podane dane.
Jakie rozliczenia trzeba połączyć
Zamówienia i dokumenty sprzedaży
Kompletność sprzedaży i właściwy okres rozliczenia
Raporty płatności i bank
Powiązanie wpływów z transakcjami oraz saldem operatora
Prowizje i inne opłaty
Oddzielenie kosztów platformy od należności za towary
Zwroty i reklamacje
Powiązanie korekty dokumentu, towaru i zwrotu pieniędzy
Magazyny i kraje sprzedaży
Ustalenie, które obowiązki wymagają dodatkowych rozliczeń
Dla jakich sklepów przygotowujemy obsługę
Modele działalności
Sprzedaż wielokanałowa
Własny sklep, Allegro i inne platformy mogą raportować te same zdarzenia w różnych terminach i formatach. Potrzebny jest spójny sposób identyfikowania transakcji oraz wykrywania braków i duplikatów.
Spółka sprzedająca do innych państw
Ustalamy, skąd wysyłasz towar, kto go kupuje i gdzie jest magazynowany. Te informacje są istotniejsze dla VAT niż sama nazwa platformy sprzedażowej.
Sklep rozwijający skalę
Wzrost liczby transakcji powinien prowadzić do uporządkowania procesu. Zanim uzgodnimy obsługę większego wolumenu, sprawdzamy próbkę raportów i sposób przekazywania korekt.
Zakres do uzgodnienia
Szczegółowy przykład znajdziesz w poradniku o rozliczaniu Allegro i Amazon. Przed wdrożeniem określamy formaty danych, częstotliwość importu i sposób wyjaśniania wyjątków. Możliwość eksportu pliku nie jest jeszcze dowodem poprawnie działającej integracji.
Ustalenia przed rozpoczęciem współpracy
| Obszar | Co ustalamy | Dalsze informacje |
|---|---|---|
| VAT OSS i magazyny poza Polską | OSS upraszcza rozliczanie określonych transakcji z konsumentami w UE. Nie obejmuje automatycznie każdej operacji zagranicznej i nie zastępuje wszystkich obowiązków związanych z magazynem w innym państwie. | Zobacz kiedy rozważyć procedurę VAT OSS oraz co sprawdzić przed uruchomieniem zagranicznego magazynu FBA. Zakres zagranicznych rozliczeń i udział lokalnych specjalistów ustalamy oddzielnie. |
| Jak przygotować przekazywanie danych | Na początku potrzebujemy listy kanałów, systemów, walut i krajów magazynowania. Następnie sprawdzamy dostępność raportów sprzedaży, płatności, opłat i zwrotów. Ustalamy, kto zatwierdza dane i kto wyjaśnia różnice. | Nie przesyłaj haseł do platform w formularzu. Dostęp do systemów i dokumenty ustalamy na kolejnym etapie. Przy zmianie biura pomocna jest checklista przejęcia ksiąg. |
| Ile kosztuje księgowość sklepu internetowego | Cena zależy od transakcji, kanałów, walut, korekt, magazynów i zakresu VAT. Duży sklep z jednolitymi danymi może wymagać innego nakładu pracy niż mniejszy sklep z rozproszonymi raportami. Dlatego wycenę poprzedza ustalenie procesu, nie tylko liczby faktur. | Sprawdź ogólne zasady wyceny i opisz skalę sklepu. W propozycji współpracy należy oddzielić bieżące księgi od wdrożenia importów, rozliczeń dodatkowych i porządkowania okresów historycznych. |
Pytania właścicieli sklepów
Możliwość i koszt integracji zależą od narzędzi oraz dostępnych danych. Potwierdzamy konkretny zakres przed rozpoczęciem obsługi.
Zwykle nie. Potrzebne są również dane sprzedaży, opłat, zwrotów i sald pozostających u operatora.
Faktury konsumenckie są wystawiane w KSeF dobrowolnie. Sprzedaż B2B wymaga odrębnej oceny obowiązków. Aktualne zasady opisuje Ministerstwo Finansów.
Porozmawiajmy o rozliczeniach Twojego sklepu
Podaj kanały sprzedaży i przybliżoną liczbę transakcji. Wskaż, czy masz magazyn poza Polską. Ustalimy, jaki zakres obsługi odpowiada Twojemu modelowi sprzedaży.
